Il est crucial pour tout projet de recherche de s’assurer que les données générées sont en sécurité. Une bonne stratégie de stockage et de sauvegarde aidera à prévenir la perte potentielle de données.
Garantir la sécurité des données nécessite de prêter attention à la sécurité physique, à la sécurité du réseau, ainsi qu'à la sécurité des systèmes informatiques et des fichiers pour empêcher tout accès non autorisé ou modification indésirable des données, divulgation ou destruction de données. Les dispositifs de sécurité des données doivent être proportionnés à la nature des données et aux risques encourus.
Le cryptage peut être utilisé pour stocker et envoyer des fichiers en toute sécurité. Des sauvegardes régulières protègent contre les pertes de données accidentelles ou malveillantes et cette procédure peut être facilement automatisée. Les données doivent être détruites en toute sécurité une fois qu'elles ne sont plus nécessaires, car la simple suppression de fichiers et le reformatage d'un disque dur n'empêcheront pas la récupération des données. (UK Data Services, 2021)
Communiquez avec le Service des technologies de l’information (STI) au début de votre projet pour connaitre son offre de services et établir la meilleure stratégie de sécurisation et de sauvegarde de vos données à court, moyen et long terme.
Les estimations concernant l'espace de stockage doivent prendre en considération les exigences pour le versionnage de fichiers, les sauvegardes et la croissance du nombre de fichiers au fil du temps.
Si vous recueillez des données sur une longue période (p. ex. plusieurs mois ou années), votre stratégie en matière de sauvegarde et de stockage des données doit tenir compte de la croissance des données. De même, un plan de stockage à long terme est nécessaire si vous avez l'intention de conserver vos données après le projet de recherche.
Le risque de perdre des données en raison d'une erreur humaine, de catastrophes naturelles ou d'autres mésaventures peut être atténué en respectant les 3-2-1 règles de sauvegarde:
Les données peuvent être stockées au moyen d'un média optique ou magnétique qui peut être amovible (p. ex. DVD et clés USB), fixe (p. ex. lecteurs de disque dur d'ordinateur de bureau ou d'ordinateur portatif) ou en réseau (p. ex. lecteurs en réseau ou serveurs basés sur l'infonuagique). Chaque méthode de stockage comporte des avantages et des inconvénients qui doivent être pris en considération au moment de déterminer la solution la plus appropriée. (Assistant PGD, 2022)
Communiquez avec le STI pour obtenir de l'aide en matière de sauvegarde et de stockage.
Le STI a développé une offre de services enrichie qui respecte les exigences du Conseil du trésor, notamment en termes de sécurisation des données. Cette offre de services inclut des espaces de stockage illimités pour les chercheuses et les chercheurs de l’ÉTS.
Communiquez avec le STI en amont du dépôt de votre demande de subvention et du démarrage de votre projet de recherche afin d’obtenir de l’assistance dans l’évaluation de vos besoins de stockage.
À titre complémentaire, vous trouverez ici quelques ressources qui vous aideront à trouver différentes options de stockage, selon la particularité de votre projet.
UK data service, 2021. Research data management. Repéré à https://ukdataservice.ac.uk/learning-hub/research-data-management/
Alliance de recherche numérique du Canada. Assistant PGD (2022). Repéré à https://alliancecan.ca/fr/services/gestion-des-donnees-de-recherche/assistant-pgd
Carrefour Gestion des données de recherche de l'Université du Québec, 2022. Stockage. Repéré à https://uquebec.libguides.com/gdr/stockage