Les organismes subventionnaires ont publié en mars 2021 la « Politique des trois organismes sur la gestion des données de recherche » qui vise à promouvoir l’excellence en matière de recherche au Canada en encourageant de saines pratiques de gestion des données de recherche et d’intendance de données. Cette politique a pour conséquences d’institutionnaliser la gestion des données de recherche dans tous les établissements postsecondaires de recherche et les hôpitaux de recherche admissibles à administrer des fonds des IRSC, du CRSNG ou du CRSH. Elle comprend les exigences suivantes :
- Les stratégies de gestion des données de la recherche institutionnelle : chaque établissement postsecondaire de recherche et hôpital de recherche doit se doter d’une stratégie de gestion des données de recherche et la rendre publique (date de mise en œuvre : mars 2023). La stratégie GDR de l'ÉTS est maintenant disponible ici;
- Les plans de gestion des données : les organismes subventionnaires exigeront pour certaines demandes de financement que des plans de gestion des données soient soumis à l’organisme approprié au moment de la demande. Le cas échéant, cette exigence sera précisée dans l’appel de propositions (date de mise en œuvre : printemps 2022);
- Le dépôt des données : les titulaires de subvention sont tenus de déposer dans un dépôt numérique les données de recherche, les métadonnées et les codes qui appuient directement les conclusions de la recherche publiées dans des revues de même que les préimpressions découlant de la recherche financée par les organismes subventionnaires. Le dépôt doit être effectué au moment de la publication. Le dépôt doit assurer le stockage, la conservation et la curation sécuritaires des données (date de mise en œuvre : adoption progressive une fois les stratégies institutionnelles examinées - Depuis janvier 2008 pour les recherches financées par les IRSC) - (Science Canada, 2021)
