Avoir des règles de nommage claires permet :
C'est d'autant plus important si :
Il existe plusieurs façons de structurer ses dossiers et différentes méthodes pour nommer ses fichiers.
La clé est la consistance.
Un nom de fichier doit :
La meilleure pratique est de consulter votre laboratoire ou vos collègues AVANT LE DÉBUT DU PROJET afin de développer des règles de nommage que tout le monde est prêt à utiliser en continu.
"Documents". par xkcd sous la licence CC-BY-NC.
Quelques exemples de noms sans convention de nommage :
10_donnee 2.txt
figure 1.png
revision finale.docx
Félix horaire&plan 2022Jul9.xlsx
Ce à quoi pourraient ressembler vos fichiers avec quelques règles de nommage :
Bibliotheque-QuiFaitQuoi.txt
003_donnees-brutes_2022-07-09.txt
fig01_conversation-longueur-vs-interet.png
20220709_entrevue-transcription_v01.docx
Illustration par Mohamed Hassan de Pixabay
Objectifs:
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Pour nommer vos fichiers, vous utiliserez :
Et vous éviterez :
Gardez en tête le niveau de confidentialité de vos fichiers. Assurez-vous qu'une recherche par moteur de recherche ne vous permet pas de tomber sur des fichiers sensibles (par exemple : si vous avez des données acquises sur des sujets humains, le nom du participant ne doit pas être dans le nom du fichier).
Quelques exemples:
[Element1]_[Element2]_[Ceci-Est-Un-Test].txt
[Element1]_[Element2]_[CeciEstUnTest].txt
Essayons d'améliorer le nom de ces fichiers! Choisissez votre préféré et essayez de le rendre facilement lisible pour une machine.
Kindle Ebook Adult Ereader E-book E-reader Tablet de Max Pixel sous licence CC0 Public Domain
Objectifs :
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Vous utiliserez :
Considérez mettre le nom de l'auteur du document dans le nom du fichier. Favorisez le nom de famille suivi du prénom OU des initiales.
Prenez en note votre convention de nommage et documentez-la dans un fichier LISEZmoi.
Objectifs :
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En fonction de la manière dont vous voulez trier et chercher vos fichiers, choisissez de quelle façon vous voulez structurer le nom du fichier.
Votre laboratoire a un spectromètre qui mesurera les émissions thermale une fois par jour pendant un an. Il y a trois personnes qui prend les mesures dans le laboratoire.
Créez une convention de nommage pour ces fichiers en appliquant ce que vous avez appris aujourd'hui.
En tant que professeur(e) du cours COM110, vous demandez à vos étudiants de remettre un essai écrit et de faire une présentation orale de ce dernier devant la classe à la fin de la session.
Quelle convention de nommage voulez-vous que vos étudiants utilisent pour leurs fichiers afin de faciliter le repérage dans vos dossiers une fois tous les travaux reçus?
Photographie par Paul Stachowiak de Pixabay
Maintenant vous savez comment organiser des fichiers avec votre propre convention de nommage. Tant que vos noms de fichiers resteront consistent et clairs, vous êtes prêts pour l'étape suivante!
Exemple: LIVIA_SPECT_20230526_TREMBLAYLaurie.txt
Comme on ne sait pas si le laboratoire de l'exemple travaille dans le même serveur qu'un autre, on pourrait décider d'avoir comme premier élément d'information le nom du laboratoire.
Le deuxième élément dans cet exemple, « SPEC » est une abréviation pour spectromètre. Il faudrait bien sûr la définir dans un fichier LISEZmoi.
Le troisième élément est la date en format AAAAMMJJ, suivi du quatrième élément qui le nom et prénom de la personne ayant pris la mesure du spectromètre.
En mettant la date avant le nom de la personne qui a pris la mesure, on s'assure que les fichiers soient classés par date plutôt que par personne.
Exemples:
COM110_01_LEVEILLEGAUVINLily_20230606_EssaiFinal.docx
COM110_01_LEVEILLEGAUVINLily_20230606_PresentationFinale.pptx
Premier élément : Sigle du cours comme il est possible que le ou la professeur enseigne plusieurs cours.
Deuxième élément : Nom et prénom de l'étudiant(e). De cette façon regroupe tous les travaux d'une même personne ensemble.
Troisième élément : Date de remise dans le format AAAAMMJJ
Quatrième élément : Titre ou type de travail
Selon le classement désiré, on pourrait décider d'inverser le 3e et le 4e élément. Comme le titre ou le type de travail pourrait être laissé à interprétation à la classe, il est probablement plus utile d'avoir les travaux classés par date plutôt qu'en ordre alphabétique de titre de travail
Cette page est une traduction et adaptation du guide Introduction to Research Data Management : File Naming de UBC Library Research Commons partagé avec la licence CC BY. La gestion des données de recherche (GDR) : Trois principes pour nommer correctement ses fichiers est sous licence CC BY par la bibliothèque de l'École de technologie supérieure.