Un dépôt de données sert d’infrastructure en ligne pour l’archivage, l’indexation, la recherche et le repérage de données à long terme. Ces dépôts fournissent également des services à valeur ajoutée, tels qu’un accès contrôlé, un identifiant unique (DOI), une citation pour l’ensemble des données, une conservation des données à long terme, etc.
La publication des données de recherche en facilite la réutilisation et est également une bonne façon d’en assurer l’accessibilité pérenne, même après la conclusion de l’étude pour laquelle elles ont été recueillies. La capacité de trouver et de réutiliser des données est d’une importance grandissante pour la vérification des travaux de recherche publiés et pour appuyer de nouvelles études. C'est aussi une manière de se conformer aux principes directeurs FAIR (traduction de l’anglais « findable, accessible, interoperable and reusable » : repérables, accessibles, interopérables et réutilisables) pour une gestion responsable des données de recherche.
Les organismes de financement et les revues exigent de plus en plus la publication des données dans un dépôt fiable dans le cadre d’un plan de gestion des données bien établi. Certaines données publiées sont ouvertes et prêtes à être partagées ou réutilisées sans restriction (p. ex. sous licence Creative Commons ou autre licence de données libres); dans certains cas, il peut être approprié d’imposer des restrictions sur le partage et la réutilisation. (Portage, 2019).
Il est possible de déposer ses données de recherche dans un dépôt généraliste ou institutionnel lorsque les jeux de données sont peu volumineux et nécessitent peu d’entretien. Ces types de dépôts offrent des prix abordables et sont parfois gratuits, mais ils offrent moins de services que les dépôts spécialisés, notamment en ce qui concerne la gestion et la validation des données (data curation). Ils utilisent généralement des schémas de métadonnées maison ou généraliste, comme Dublin Core et ils ont des fonctionnalités de dépôt et de recherche efficaces. Les dépôts institutionnels sont reconnus pour leur accessibilité, leur gratuité et leur stabilité. (Carrefour GDR, 2022)
Posez-vous les questions clé suivantes avant de sélectionner le dépôt pour vos de données de recherche (Digital Curation Centre, 2016):
1. Le dépôt est-il fiable ?
2. Prendra-t-il les données que vous souhaitez déposer ?
3. Sera-t-il sûr d'un point de vue juridique ?
4. Le dépôt préservera-t-il la valeur des données ?
5. Prendra-t-il en charge l'analyse et le suivi de l'utilisation des données ?
Adapté du tableau de comparaison des dépôts multidisciplinaires repéré dans le guide GDR de la bibliothèque de Polytechnique Montréal, avec la permission de l'établissement.
Découvrez ce jeu d'évasion unique créé par le Groupe de travail sur la gestion des données de recherche du PBUQ dans le cadre de la première "Journée de la frayeur des données". Plongez-vous dans l'esprit d'Halloween et apprenez les meilleures pratiques pour déposer vos données de recherche tout en vous amusant.
Digital Curation Centre, 2016. Where to keep research data. Repéré à https://www.dcc.ac.uk/guidance/how-guides/where-keep-research-data#5)
Portage, 2019. Options de dépôt au Canada : un guide de Portage. Repéré à https://zenodo.org/record/3966357#.YxDQ4nbMKUk
Carrefour GDR, 2022. Dépôt de données. Repéré à https://uquebec.libguides.com/c.php?g=723298&p=5200656
Dépôt fédéré de données de recherche, 2019.Guide de style. Repéré à : https://www.frdr-dfdr.ca/docs/fr/guide_de_style/
Borealis : le dépôt Dataverse canadien, 2022. Repéré à https://borealisdata.ca/fr/
re3data - Registry of Research Data Repositories, 2022. Repéré à https://www.re3data.org/
Polytechnique Montréal, 2022. Comparaison des dépôts multidisciplinaires. Repéré à https://guides.biblio.polymtl.ca/donneesrecherche/choisir
Portage, 2020. Groupe de travail sur la COVID-19 du Réseau Portage pour l’Association des bibliothèques de recherche du Canada (ABRC). Ensemble des documents requis pour les dépôts. Repéré à: https://zenodo.org/record/4046708#.Y6DNeHbMKUk
Fonds de recherche du Québec. 2021. Quand les revues demandent de rendre les données partageables. Repéré à: https://frq.gouv.qc.ca/app/uploads/2021/07/elements-a-considerer-pour-eclairer-la-decision_v14.pdf