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La gestion des données de recherche (GDR): Plan de gestion des données

Ce guide diffuse de l'information et des ressources pour appuyer la communauté de recherche de l'ÉTS dans la gestion des données de recherche.

Définition d'un plan de gestion de données

Le Plan de gestion de données (PGD) est un document synthétique qui aide à organiser et à anticiper toutes les étapes du cycle de vie de la donnée. Il explique pour chaque jeu de données, comment seront gérées les données d’un projet, depuis leur création ou collecte jusqu’à leur partage et leur archivage.

Il peut être établi aussi bien dans une optique de partage des données que pour des données en accès restreint ou fermé, total ou partiel. (Doranum, 2018) 

C'est un document évolutif qui peut être modifié pour tenir compte des changements au cours d’un projet de recherche. Il est rempli au mieux de la connaissance du chercheur principal ou de la chercheuse principale en début de projet.

Un plan de gestion de données, ce n’est pas:

  • Un document nécessairement long ou imposant;
  • Un document qui remplace votre demande de subvention ou votre plan d’atténuation des risques;
  • Un plan de partage de données.

En plus de faire partie des meilleures pratiques en recherche, les PGD font dorénavant partie des nouvelles exigences des bailleurs de fonds au Canada, mais aussi à l’extérieur du Canada. 

Exigences des organismes subventionnaires en lien avec le plan de gestion de données

Les organismes subventionnaires exigent que les PGD répondent aux questions suivantes :

  • Comment les données seront recueillies, documentées, formatées, protégées, et conservées?
  • Comment seront utilisés les ensembles de données existants et quelles nouvelles données seront créées au cours du projet de recherche?
  • Comment les données seront communiquées, le cas échéant?
  • À quel endroit les données seront-elles déposées?

Rédaction d'un plan de gestion de données

Créez un plan de gestion des données afin de planifier et d’organiser votre recherche et de répondre aux exigences des organismes subventionnaires.

Quelques lignes directrices pour un PGD efficace (Alliance, 2022) :

  • Commencez par fournir une description de votre projet de recherche, son but, et ses objectifs.
  • Évitez de recourir au jargon propre à une discipline – votre PGD devrait être clair et compris de tous.
  • Définissez tout acronyme que vous utiliserez.
  • Ne laissez pas de sections vides ou de questions sans réponse.
  • Justifiez vos décisions – aidez les autres à comprendre pourquoi vous les avez prises.
  • Votre PGD est un document évolutif – mettez-le à jour au besoin!

L’Assistant PGD est un outil d'aide à la gestion des données. Il s'agit d'un outil en ligne, bilingue et de portée nationale, mis sur pied par l’Alliance de recherche numérique du Canada (anciennement Portage) en collaboration avec l’Université de l’Alberta, afin de guider pas à pas les chercheuses et les chercheurs dans la préparation de leurs plans de gestion des données. Toutes les chercheuses et chercheurs peuvent utiliser cet outil librement pour concevoir un PGD en répondant à une série de questions clés et en s’appuyant sur des exemples et des conseils liés aux pratiques exemplaires.( Adapté de la définition de l'Alliance de recherche numérique du Canada, 2022).

Par ailleurs, l'Assistant PGD donne accès à des exemples de PGD créés à l’aide de cette plateforme et partagés publiquement par leur propriétaire. Il donne aussi accès à des modèles de PGD fournis par des bailleurs de fonds ou des organismes de confiance pour permettre à quiconque de s'y référer. 

Pour faciliter le processus de rédaction, l’ÉTS a mis à la disposition de sa communauté de recherche le Modèle PGD-ÉTS, accessible via l’Assistant PGD (voir onglet "Le modèle ÉTS" pour plus de détails).

À partir de l'Assistant PGD, il est possible d'accéder à un modèle contenant des sections et des directives spécifiques à l'École de technologie supérieure.

Bien que l'Assistant PGD soit un outil fortement recommandé pour la rédaction de votre plan, il n'est en aucun cas obligatoire. Vous pouvez toujours utiliser la version Word du gabarit ci-dessous :

Modèles de PGD (Canada et international)

Références

Doranum, (2018). Plan de gestion de données: fiche synthétique. Repéré à https://doranum.fr/plan-gestion-donnees-dmp/plan-de-gestion-des-donnees-fiche-synthetique_10_13143_cgv4-0k53/

Alliance de recherche numérique du Canada. Assistant PGD (2022).Repéré à https://alliancecan.ca/fr/services/gestion-des-donnees-de-recherche/assistant-pgd