Pour repérer des documents dans l'outil de recherche Sofia, il est possible d'effectuer une recherche de base ou d'utiliser l'interface de recherche avancée pour une recherche plus complexe. Il existe aussi plusieurs astuces de recherche permettant d'interroger l'outil de recherche de manière plus précise. Finalement, les facettes et les options de tri permettent aussi de raffiner sa recherche afin d'identifier les documents les plus pertinents pour son besoin d'information.