Sofia - Guide de l'usager: Raffiner sa recherche

Les facettes sont des caractéristiques propres à un ensemble de documents. Elles permettent de raffiner les résultats obtenus selon un ou plusieurs critères de recherche. Dans l’outil de recherche Sofia, les facettes apparaissent à gauche de la liste des résultats de recherche.
 

1. Affichage des résultats de recherche permet de regrouper, sous une même notice, toutes les éditions d’un ouvrage (1^re, 2^e, 3^e éditions) lorsque celles-ci sont détenues par une même bibliothèque. Si l’option est décochée, alors chacune des éditions sera affichée comme un document indépendant. Cette option est pratique lorsque l’édition la plus récente est déjà empruntée ou encore pour masquer les doublons d’un même titre.
2. Bibliothèque permet de modifier l’étendue de la recherche selon trois niveaux de collections : la bibliothèque de l'ÉTS, les bibliothèques universitaires du Québec ou les bibliothèques à travers le monde. L’usager peut ainsi limiter les résultats aux documents disponibles à la bibliothèque de l'ÉTS, étendre sa recherche aux Bibliothèques universitaires du Québec, sinon explorer les collections de bibliothèques à travers le monde. Cette facette est pratique pour repérer des titres de documents n’ayant jamais été acquis par la bibliothèque de l'ÉTS, en vue de le demander via le service de prêt-entre-bibliothèques.
3. Format permet de limiter les résultats de recherche en fonction de types de documents prédéfinis: livre, article, vidéo, périodique/revue, etc. ainsi que les formats précis le concernant (imprimé, numérique, VHS, etc.). Cette facette est pratique pour planifier le recours à des appareils spécifiques. De plus, c’est la seule facette où il est possible de sélectionner plusieurs options à la fois.
4. Type de contenu permet de limiter les résultats à certaines catégories de contenus (publication scientifique, publication disponible en libre accès, etc.).
5. Année de publication permet de circonscrire la recherche à une année précise (ex.: 2017), à un intervalle de temps (ex.: 5 dernières années) ou à un intervalle spécifique d’années de publication (ex.: de 2011 à 2017). Cette facette est pratique pour repérer les publications d’un auteur à une année précise, pour limiter la recherche aux publications récentes ou pour repérer des documents publiés durant un intervalle de temps spécifique.
6. Langue permet de limiter la recherche selon la langue dans laquelle un document a été publié.
7. Thématique permet de limiter la recherche à un domaine scientifique particulier, sinon à une sous-catégorie plus précise. Les thématiques sont issues du Conspectus OCLC, une hiérarchie de thématiques organisées par indice de classification (Dewey, LC ou NLM) ou par division/catégorie. Les thématiques sont affichées en fonction du nombre de résultats repérés (du plus nombreux au moins nombreux). Cette facette est pratique pour distinguer les différents contextes d’utilisation d’un même terme de recherche.
8. Auteur/Créateur permet de restreindre les résultats aux documents d’un auteur précis. L’affichage se fait en ordre alphabétique et se limite aux 25 noms les plus détectés. Cette facette est pratique pour distinguer des ouvrages au titre similaire ou encore pour repérer des documents rédigés par des organisations reconnues. Par contre, lorsque la recherche repère un grand nombre de résultats, les noms similaires d’auteurs/ de créateurs sont alors regroupés.
9. Base de données permet de limiter la recherche à certaines sources de données.

Pour plus de détails concernant l’utilisation des facettes, consultez cette page. 

L'outil de recherche Sofia offre plusieurs options pour trier la liste des résultats obtenus, notamment par pertinence ou par champ bibliographique.

Tri par pertinence: ce type de tri prend en considération le nombre d'occurrences d’un mot-clé recherché dans la notice descriptive d’un document. Trois options de tri par pertinence sont offertes:

• Meilleure correspondance : cette option de tri fait apparaître en premier les résultats ayant le plus grand nombre d'occurrences d’un mot-clé dans une notice, tout en mettant l’accent sur le titre du document.
• Récence : cette option de tri fait apparaître en premier les résultats ayant le plus grand nombre d'occurrences d’un mot-clé dans une notice, tout en mettant l’accent sur la date de publication d’un document. Ne pas confondre avec l’option « Date (plus récent) », pour lequel le nombre d'occurrences d’un mot-clé n’a aucune prévalence sur l’ordre d’affichage des résultats.
• Bibliothèque : cette option de tri fait apparaître en premier les résultats ayant le plus grand nombre d'occurrences d’un mot-clé dans une notice, tout en mettant l’accent sur la disponibilité dans la collection de la bibliothèque de l'ÉTS. 

Tri par champ bibliographique: ce type de tri prend en considération les informations bibliographiques inscrites dans un champ précis d’un document. Plusieurs options de tri par champ sont offertes:

• Auteur (A à Z) : cette option de tri classe les résultats par ordre alphabétique, selon le nom de famille et le prénom du premier auteur mentionné dans la notice d’un document.
• Date (plus récent) : cette option de tri classe les résultats en ordre chronologique inverse (du plus récent au plus ancien), selon la date de publication mentionnée dans la notice d’un document. Ne pas confondre avec Récence (pertinence), pour lequel la date de publication est un critère secondaire dans l’ordre d’affichage des résultats, le critère principal étant le nombre de fois où un mot-clé est repéré dans une notice.
• Date (plus ancien) : cette option de tri classe les résultats en ordre chronologique inverse (du plus ancien au plus récent), selon la date de publication mentionnée dans la notice d’un document.
• Plus détenu : cette option de tri classe les résultats selon le nombre de bibliothèques à travers le monde détenant un exemplaire du document repéré par la recherche (du plus détenu au moins détenu). Cette option est pratique pour connaître les titres incontournables en lien avec les mots-clés utilisés lors de la recherche.