Lorsque la bibliothèque de l'ÉTS ne possède pas un document imprimé dans sa collection, il est possible de l'obtenir d'une autre bibliothèque.
Les documents disponibles dans les autres bibliothèques universitaires du Québec (BUQ) peuvent être obtenus par réservation dans l'outil de recherche Sofia (prêt réseau). Voir la page Réserver pour la marche à suivre complète.
Les documents non disponibles dans les autres BUQ peuvent être obtenus par le service de prêt entre bibliothèques (PEB). Pour les demandes d'articles de périodiques et de chapitres de livres, même s'ils sont disponibles dans les autres bibliothèques universitaires du Québec, il faut tout de même procéder par demande de PEB.
Voici la démarche à suivre si :
Vous pouvez effectuer des demandes de PEB pour des documents imprimés ou des articles en ligne qui ne sont pas disponible à la bibliothèque de l'ÉTS à partir de l'outil de recherche Sofia.
Pour ce faire, connectez-vous d'abord à votre dossier dans Sofia.
Vérifiez que le document n'est pas disponible à la bibliothèque de l'École de technologie supérieure en effectuant une recherche dans l'outil de recherche Sofia.
Ce résultat de recherche indique que le document n'est pas disponible à la bibliothèque de l'École de technologie supérieure. Élargissez votre recherche en cliquant sur « bibliothèques à travers le monde ».
Le document s’affiche dans la liste des résultats. Cliquez sur le titre du livre, puis sur le bouton « Obtenir via Prêt entre bibliothèques » dans la section « Options d'accès » de la notice.
Le formulaire de demande de PEB s'affiche dans votre dossier dans Sofia.
Vous pouvez réviser les informations s'y trouvant afin de vous assurer que tous les champs permettant au personnel de trouver le document (minimalement le titre, l'auteur, la date de publication, le ISBN ou ISSN, ainsi les pages de l'article ou du chapitre, si applicable) sont remplis et exacts.
Lorsque la demande vous semble complète, cliquez sur le bouton « Soumettre la demande ».
La demande a été enregistrée et sera traitée dans les meilleurs délais.
Dès que la bibliothèque recevra le document demandé, un avis vous sera envoyé par courriel à votre adresse de l'ETS. Vous pourrez venir récupérer le livre imprimé au comptoir du prêt/retour de la bibliothèque, ou télécharger une copie de l'article ou du chapitre de livre grâce au lien de téléchargement disponible dans votre dossier dans Sofia.
Effectuez une recherche dans l'outil de recherche Sofia afin de vérifier s'il est possible d'y repérer le document souhaité. N'oubliez d'étendre votre recherche aux bibliothèques à travers le monde afin de ne pas limiter votre recherche aux collections des bibliothèques universitaires du Québec.
Ce message vous confirme que ce document n'est pas repérable dans l'outil de recherche Sofia, même en étendant votre recherche aux bibliothèques à travers le monde.
Pour effectuer une demande de PEB à partir d'un formulaire vierge, connectez-vous à votre dossier dans Sofia. Dans la section « Demandes », cliquez sur le bouton « Créer une demande ».
Sélectionnez le formulaire approprié en fonction du type de document demandé (livre, article ou autre), puis remplissez la demande avec les informations bibliographiques du document. Assurez-vous que tous les champs permettant au personnel de trouver le document (minimalement le titre, l'auteur, la date de publication, le ISBN ou ISSN, ainsi les pages de l'article ou du chapitre, si applicable) sont remplis et exacts. Lorsque la demande vous semble complète, cliquez sur le bouton « Soumettre la demande ».
La demande a été enregistrée et sera traitée dans les meilleurs délais.
Dès que la bibliothèque recevra le document demandé, un avis vous sera envoyé par courriel à votre adresse de l'ETS. Vous pourrez venir récupérer le livre imprimé au comptoir du prêt/retour de la bibliothèque, ou télécharger une copie de l'article ou du chapitre de livre grâce au lien de téléchargement disponible dans votre dossier dans Sofia.
Vous pouvez gérer vos demandes de PEB dans votre dossier d'usager dans Sofia. Vous pouvez consulter le statut de vos différentes demandes, renouveler vos demandes de PEB, les annuler ou envoyer à nouveau une demande pour le même document.
Pour toute demande d'information concernant le prêt entre bibliothèques, contactez-nous.